Diese Hinweise erläutern, wie die EPCOTEC GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Sie beruhen auf Art. 12 und 13 DSGVO sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
1. Verantwortlicher
EPCOTEC GmbH
Am Rollefer Berg 56
52078 Aachen, Deutschland
Telefon: +49 241 5710 7742
E-Mail: info@epcotec.de
2. Websitezugriff und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen, Hostname, Antwortstatus und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu untersuchen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen von EPCOTEC liegen im sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb seiner digitalen Dienste.
3. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird unter Einsatz von Hosting-, Content-Delivery-, Sicherheits- und IT-Dienstleistern bereitgestellt, die für EPCOTEC tätig sind. Diese Dienstleister können die technischen Zugriffsdaten erhalten, die zum Betrieb und Schutz des Dienstes erforderlich sind. Soweit ein Anbieter als Auftragsverarbeiter handelt, ist er gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie EPCOTEC kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Nachricht, Korrespondenzhistorie sowie zugehörige Projekt- oder Unternehmensinformationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Geschäftsbeziehung zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter Geschäftskommunikation. Soweit gesetzlich erforderlich, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Erforderliche Speicherung, Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet derzeit keine von EPCOTEC betriebenen Werbe-Cookies, kein verhaltensbezogenes Profiling und keine Marketinganalyse. Eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder notwendige Sitzungseinstellungen zu erhalten. Ein solcher Zugriff richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder bei Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden künftig optionale einwilligungspflichtige Dienste eingeführt, werden diese erst nach Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Einwilligungsmöglichkeit aktiviert.
6. Bilder, Videos und externe Links
Direkt auf dieser Website angezeigte Bilder und Videos werden als Bestandteil der Website bereitgestellt und stellen für sich genommen keine Verbindung Ihres Browsers zu einer separaten Social-Media- oder Videoplattform her. Externe Links öffnen die Website des jeweiligen Drittanbieters; dieser ist für jede Verarbeitung nach Aufruf des Links eigenständig verantwortlich.
7. Internationale Datenübermittlungen
Verarbeitet ein technischer Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen des Kapitels V DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa der EU-Standardvertragsklauseln, erforderlichenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.
8. Speicherdauer
EPCOTEC speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden, sofern ein konkreter Vorfall keine längere Aufbewahrung erfordert. Geschäftskorrespondenz wird für die Dauer der Anfrage oder Vertragsbeziehung und anschließend entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16, Löschung gemäß Art. 17, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 und Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@epcotec.de.
10. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. EPCOTEC beendet die betreffende Verarbeitung, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
11. Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für EPCOTEC ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland, zuständig, www.ldi.nrw.de.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte Kontaktdaten können jedoch erforderlich sein, damit EPCOTEC eine Anfrage beantworten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag erfüllen kann. EPCOTEC nutzt über diese Website erhobene personenbezogene Daten weder für automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO noch für Profiling.
13. Sicherheit und Aktualisierung
EPCOTEC setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine vollständig sichere Übertragung im Internet kann nicht garantiert werden. Diese Hinweise werden aktualisiert, wenn sich die Website, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen ändern.